年末年始前に必ず確認！労務管理の重要ポイント
12月は、年末調整、休暇管理、社会保険手続きなどが集中する繁忙期です。
慌ただしくなるこの時期だからこそ、事前の確認不足が手続き漏れ・対応ミス・労使トラブルにつながるケースも少なくありません。
今回は、年末年始をスムーズに迎えるために、企業が今チェックしておきたい労務管理のポイントを整理してご紹介します。
年末調整・各種申告書のチェック
年末調整では、
- 扶養控除申告書
- 配偶者控除申告書
- 保険料控除申告書
など、多くの書類の配布・回収・確認作業が発生します。
記入漏れや勘違いも起こりやすいため、
- 回収期限を明確にして周知する
- 不明点があれば早めに確認を行う
など、余裕を持ったスケジュール管理が重要です。
年末年始休暇・勤務管理の整理
年末年始はシフト調整や特別休暇が増える時期です。
- 出勤扱い・振替休日の処理を誤っていないか
- 時間外・休日労働の管理が正確に行えているか
- 年次有給休暇の付与・取得状況は適正か
といった点を、あらためて確認しましょう。
特に勤怠記録の入力漏れや勤怠計算のミスは後から修正が難しく、
トラブルにつながるケースも見られます。
社会保険・雇用保険手続きの確認
年末年始や年度変わりは、
- 被扶養者の異動
- 雇用条件の変更
- 保険資格の取得・喪失手続き
などが発生しやすい時期です。
届出漏れや提出期限の遅れを防ぐため、
- 各従業員の状況に変更がないかのヒアリング
- 社会保険・雇用保険の加入要件の再確認
を事前に行うことが重要です。
就業規則・社内ルールの点検
新年を前に、
- 就業規則や社内規程が現状の働き方に合っているか
- ハラスメント対応や服務規律の内容が実態に合っているか
などを確認する良いタイミングでもあります。
特に、
- シフト制・短時間勤務
- 在宅勤務
- 副業・兼業
など、働き方が多様化している企業ほど、
規程の内容と実務のズレが生じていないかの確認が必要です。
まとめ
年末年始は、
- 年末調整対応
- 勤務管理の整理
- 社会保険手続きの確認
- 就業規則の点検
など、労務管理全体を見直す重要な時期です。
少しでも不安や確認事項がある場合は、問題が大きくなる前に専門家へ相談することで、将来的なトラブルリスクを大きく減らすことができます。
労務管理のご相談はお気軽に
労務経営管理事務所では、
- 年末調整や手続きのサポート
- 社会保険・雇用保険の届出対応
- 就業規則の見直し・作成支援
など、企業の状況に合わせた労務サポートを行っております。
「何から確認すればいいかわからない」「自社の対応が合っているか不安」という場合は、ぜひお気軽にご相談ください。
